Dopamine-boost
Ons brein houdt van gemak en heeft dus de neiging om ons eerst makkelijke of prettige taken te laten doen. Super logisch want bij elke taak die we afronden krijgen een boost dopamine, een hormoon die ervoor zorgt dat we een geluksgevoel ervaren en gemotiveerd raken. Een makkelijke, kleine taak volbrengen geeft dus veel sneller dat gevoel dan een vervelende of grote opdracht.
Daar kunnen we dus ook gebruik van maken!
Prioriteiten stellen
Prioriteiten stellen gaat ‘een Lisa’ vaak natuurlijker af dan ‘een Alex’. Ook al weet je als Alex wel dat je nu echt aan die urgente taak moet beginnen, je brein voelt de noodzaak niet dus het lukt je ook niet echt om in actie te komen.
Vind je het lastig om overzicht te krijgen over je taken, dan is een bekende techniek de Eisenhower Kwadrant. Door te gaan kijken welke taken héél dringend zijn en welke taken ook later of zelfs niet uitgevoerd hoeven worden kan dat voor rust en overzicht zorgen.
Soms zijn er taken die snel moeten worden afgehandeld omdat er een deadline aan verbonden is of omdat ze directe gevolgen hebben voor je bedrijf. Het is belangrijk om deze taken hoog op je prioriteitenlijst te zetten, zodat je ze niet uitstelt en belangrijke kansen of problemen mist.
Bijvoorbeeld:
1. Belangrijk & Urgent (Nu direct doen!)
- Calamiteiten
- Dringende problemen
- Projecten met een deadline
- Klachten
2. Belangrijk maar niet urgent (Inplannen en later doen)
- Planning en voorbereiding
- Netwerken
- Training
- Quality-time, rust, familie
3. Niet belangrijk, wel urgent (Delegeren)
- Dingen die iemand anders voor jou kan doen in de tijd waar jij iets doet dat niemand anders voor jou kan doen
- Onbelangrijke telefoontjes
- Last-minute verzoeken
- Huishoudelijke taken
4. Onbelangrijk en niet urgent (Afstoten)
- Kleine klusjes tussendoor
- Chit-chats
- Scrollen op social media
- Onnodig veel tijd besteden aan het perfectioneren van kleine details die weinig invloed hebben op het eindresultaat
Kleine hapjes
Maar of je nu een Lisa of een Alex bent, voor grote of minder leuke taken moet je jezelf misschien nog steeds bij elkaar rapen. Steeds meer wetenschappers zijn het er met elkaar over eens dat je je brein beter kan belonen door alles in héél kleine stukjes te hakken dan één te grote taak ineens te willen volbrengen.
Denk aan goede voornemens, hoe vaak maak je die waar? Ze zijn te groot, niet specifiek genoeg en je voelt de noodzaak niet echt. Hierdoor krijg je juist een negatieve prikkel. Maak je stukjes daarom zó klein dat ze niet kunnen mislukken en beloon jezelf ook voor elk klein stukje dat je volbracht hebt. Klinkt misschien kinderachtig of raar maar ons brein is snel tevreden en makkelijk te trainen 😉